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规章制度

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科研经费管理办法

时间:2017-11-16 作者: 浏览次数:

西安医学高等专科学校

科研经费管理办法

第一章    

为加强对我科研项目的管理,合理有效地使用科研经费,提高资助经费的使用效益,确保项目按时保质完成,结合我校实际情况,特制定本规定。

第一条  本规定所指的科研经费包括:上级批准立项下达的国家、省部、厅局、市级各类科研课题经费,各种横向合同项目研究经费。

第二条  本校教职工所承担的一切科研课题都应列入学院的科研计划,一切科研经费都应汇入学院财务帐号,并按学校规定的财务制度进行管理。

第二章  科研经费的分配比例

第三条  科研课题经费的使用,按照“课题负责人负责制”的原则,由课题负责人根据各基金的管理规定和项目进度控制掌握,确保课题按期保质完成,严禁超支。

第四条  各类科研经费分配比例:

1、纵向项目(不含配套经费)

(1) 科研运行费95%,按课题设立经费本;

(2) 科研管理费5%。

2、横向项目

(1) 科研运行费90%,按课题设立经费本;

(2) 课题组提成5%;

(3) 科研管理费5%。

第五条  各类纵向课题按期完成后,需按有关管理办法要求进行验收考核,结余经费用于课题组后期的跟踪研究。中止、撤销的课题,结余经费由科研处收回,除按规定上缴外,其余归入学校发展基金。

第三章  科研经费的开支范围

第六条  纵向科研项目经费的开支范围:按照项目申请书/计划书/合同书所列经费预算执行。

1、科研业务费:

(1) 计算、测试、分析费;

(2) 国内调研和学术会议费;

(3) 业务资料费:指研究工作所需文献资料的订购、查询、复印等费用;

(4) 印刷费、版面费;

(5) 课题评审费、查新费,成果查新、评审、鉴定、登记报奖,专利申请、维护等费用。

2、实验材料费:

(1) 原材料、试剂、药品等消耗性或低值易耗物品购置;

(2) 标本、样品采集加工费和包装运输费;

(3) 实验动植物的购置、种植、养殖费。

3、仪器设备费:

(1) 专用仪器设备购置、运输、安装费;

(2) 自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费;

(3) 电脑购置费。

4、实验室改装费:为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。

5、协作费:指项目申请书中所注合作单位以外的其他单位的协作费用,要注明协作单位名称和协作内容,不得用于合作单位研究经费。

6、合作费:指由两个或两个以上单位合作,共同承担自然科学基金项目研究工作的费用。合作单位是指共同申请自然科学基金项目的单位,已在项目申请书中明确列示,且分别加盖各自单位公章,并获基金委员会批准;《计划书》中也必须列明合作单位;在编制项目(课题)经费预算时,合作费首先由各合作单位按照用途分别列入各支出预算科目中,再由牵头单位汇总报送。

7、管理费(项目组织实施费):主要用于科研管理部门作为项目申请、在研、后期成果申报期间的组织、协调等费用的开支。

8、标本费:在课题申请时应列入预算;需开支时应提交有关报告或协议书所列预算表送科研处备案。

9、临工费(与各类科学基金财务管理办法不相符的不得开支):需提交有关用人报告,注明经费来源,经人事处和科研处等有关部门审查、校务会审批后,由计财处逐月发放。

10、国际合作与交流经费:指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用,包括项目组人员出访及国外专家来访的部分费用。

11、劳务费:劳务费开支范围和总额应严格按下述有关基金财务管理规定执行,对超出规定额度所造成的责任由课题负责人承担。

(1) 国家基金面上项目限额15%,重点、重大及杰出青年等项目限额为10%,且只能用于直接参加该项目研究的研究生人员;

(2) 省基金限额20%;

(3) 横向项目及其它院外经费不超过资助经费20%;

(4) 科技三项费及其它有关基金管理文件规定不能支出劳务费的均不得提取劳务费。

12、校内外各项科研项目(启动)经费均不能用于购买交通运输、声像通讯和空调等设备,特殊情况需报校务会审批。

第四章  科研经费的管理

第七条  临床工作人员(无论何种编制)的省级(含省级)以下课题经费(科技三项费除外)由学校转拨至所在各附属医院,由各单位具体管理,学院科研处监督管理。

第八条  纵向、横向课题经费由学校计财处设立经费本。转拨至各附院的经费由各单位科教科及计财处设立经费本,每次的支出情况,均应在经费本上及时登记。

第九条  科研经费审批:

1、经费使用实行课题负责人负责制,课题负责人应严格按照各类科学基金财务管理办法及本规定做好经费预算管理及开支使用,经费下拨单位、学院科研处及审计部门不定期对课题经费使用进行审计、检查,违反规定者将中止经费使用并由课题负责人承担相应责任。

2、科研课题经费审批实行谁负责审批,谁承担责任的审批制度。在遵守财务、审计等规定的前提下,科研经费、科研配套费5000元以下分别由项目负责人、导师或合作导师审批(差旅费、设备费、劳务费、接待费支出单笔金额大于3000元的还需由科研处主管领导审批);5000—10000元由主管处长审批;10000—20000元由主管校长审批;20000-50000元由校长(或两个校级领导)审批;50000元以上提交校长或校务会讨论审批。

第十条  用科研经费购买仪器设备应按学校有关文件规定申报审批后,由设备科安排采购,并按学校有关固定资产规定办理相关手续。

第十一条  科研经费本丢失,应到科研处及计财处报失,并由课题负责人提出书面申请,经确认无误后,方可补发经费本。

第十二条  在研课题负责人离开本单位者,校外下达经费原则不外拨,其经费由委托代理人负责,并签定委托书,校内启动基金经费从校长签字同意调离之日起停止使用,由人事处通知科研处和计财处执行。

第十三条  上级管理部门对科研项目经费进行检查时,项目负责人应负责提供相关的备查材料。

第十四条  本办法自颁布之日起施行。本规定解释权属学校科研处。

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