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学生管理服务信息

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西安医学高等专科学校学生申诉处理委员会工作条例

时间:2017-11-09 作者:张君 浏览次数:

西安医学高等专科学校学生

申诉处理委员会工作条例

第一章      

第一条  为推进依法治教,依法治校,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保护学生的合法权益,保障学校对学生处理的客观、公正,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《西安医学高等专科学校学生管理规定》和《西安医学高等专科学校学生违纪处分条例》以及其他有关的法律法规,制定本条例。

第二条  本条例所称的申诉,是指学生对学校作出的涉及本人权益的处理决定不服,问学校提出的意见和要求。

第三节  本条例适用于在本校接受学历教育的专科(高职)学生和继续教育学生。

第四节  学生坚持严肃、认真、诚实的原则提出申诉。学校坚持公开、公正、实事求是和有错必纠的原则处理学生的申诉。

第二章  申诉处理委员会

第五节  学校成立学生申诉处理委员会,受理申诉人的申诉,组织有关人员对申诉事件进行复査。学生申诉处理委员会由校领导任主任委员,委员分别由学校办公室、教务处、学生处、保卫处、团委、学生会等部门的相关负责人以及申诉人所在系的教师代表、学生代表和法律事务负责人共同组成。

第六条  申诉处理委员会办公室设在学校党委办公室,负责受理学生申诉等日常工作。

第七条  申诉处理委员会委员在申诉处理工作中有下列行为之一的,并依法或依据学校规章制度给予处分:

(一)徇私舞弊的;

(二)对当事人压制、打击报复的;

(三)侮辱、处罚当事人的;

(四)泄露当事人隐私的;

(五)索取、收受贿赂的;

(六)无正当理由拒不参加申诉处理工作的。

第八条  申诉处理委员会负责处理学生申诉,履行下列职责:

(一)受理学生申诉;

(二)向有关部门和人员调查取证,查阅文件和相关资料;

(三)核查申诉事件的事实、理由和证据,核查申诉事件的处理是否合法与适当,作出处理决定,并送达申诉人。

第九条  申诉处理委员会受理学生对学校下列处理决定不服提出的申诉:

(一)对学生作出的警告、严重告、记过、留校察看、开除学籍等行政处分

(二)对学生作出的取消入学资格、取消学籍、退学处理

(三)法律、法规条例可以提出申诉的其它处理决定

学生个体之间的纠纷、学生已向省教育厅等学校上级主管部门上告或已向法院起诉的事件不在受理范围。

第三章  申诉的受理

第十条  学生申诉处理委员会办公室受理学生申诉,先行核査申诉事件的事实、理由及证据。并对般申诉事件做好调解、沟通工作,对重大诉事件及时提请学生申诉处理委员会讨论决定。

第十一条  学生对于学校作出的涉及本人权益的处理决定有异议,须在收到决定或公告之日起10日内向学校学生申诉处理委员会办公室提出书而申诉。学生因不可抗力或者其他特殊情况,不能在规定期限内提出申诉的,可以在障碍消除后5日内提出申诉,并提供相关证明材料,由申诉委员会办公室决定是否受理。

第十二条  学生未在规定的期限内向学生申诉处理委员会提出书面申诉的,未有不可抗力等正当理由,学校申诉处理委员会办公室不予受理

第十三条  申诉受理应当符合下列条件:

(一)原处分(处理)决定适用条例明显不当

(二)原处分(处理)决定程序不符规定;

(三)原处分(处理)决定依据的事实不清或有新的证据证明不符事实的;

(四)有证据证明原处分(处理)有徇私枉法行为的。

第十四条  对不符合受理条件的学生申诉,由学生申诉处理委员会办公室不予受理

第十五条  提起申诉应当向申诉处理委员会提供以下材料:

1、申诉书。包括申诉人的姓名、班级、学号及身份信息等基本情况,详细陈述理由、事实和申诉请求;

2、学校对申诉人作出的取消入学资格、退学或纪律处分决定的复印件;

3、申诉人的联系方式和提出申诉的日期。

申诉书要求字迹工整,表述清楚,并由申诉人亲笔签名。

第十六条  申诉处理委员会办公室在接到学生的申诉书后,应当从以下几方面对申诉材料进行审查,并决定是否受理:

(一)申诉人是否具有申诉资格;

(二)申诉事项是否属于学生申诉范围;

(三)申诉时间是否符合申诉期限规定。

第十七条  申诉处理委员会办公室经过对学生提出的申诉进行审查,根据不同情况,应当在接到书面申诉之日起2个工作日内作出如下处理:

(一)对于符合申诉条件的,决定受理,签发受理通知书,通知申诉人;

(二)对于不符合规定条件和超过规定期限的,不予受理,签发不予受理决定书,说明不予受理的理由,通知申诉人;

(三)对于被申诉人不明确、申诉请求不明或者所提供申诉材料不符合要求的,应当告知申诉人需补正的内容、有关材料及期限。

第十八条  申诉处理委员会办公室对于决定受理的申诉,应当立即启动学生申诉处理程序,除申诉人撤回或中止申诉等情形外,在签发受理通知书后15日内,作出对申诉的处理结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定期限内作出处理结论的,由学校申诉处理委员提出,经校长批准,可延长15日作出处理结论,并将延长理由通过书面形式告知申诉人。

第十九条  学生申诉处理委员会认为必要的,可以建议学校暂缓执行有关规定。

第三章  申诉的处理

第二十条  学生申诉处理委员会在受理申诉时,根据实际情况,可采取书面审查、查证或开听证会调查、查证的方式,进行申诉复议事实依据调查。

第二十一条  采取书面审查、查证方式的,申诉处理委员会要对相关当事人进行询问和必要的查证。在调查、查证的基础上,对申诉要求进行复议前,应通知申诉人及原处理单位代表到会说明情况,以公开方式进行;若涉及学生隐私的或申诉人要求不公开的,应尊重申诉人意见,不公开进行。申诉处理委员会在听取申诉人等情况说明后,依据调查、查证的实际,对申诉要求进行复议时,采用不公开方式,各委员意见予以保密。

第二十二条  申诉委员会根据申诉人或申诉代理人请求,或认为应该实施听证程序的,应实施听证程序。对没有请求的听证,在实施前应征得申诉人或申诉代理人同意。

第二十三条  听证主持人一般由申诉处理委员会委员担任。听证主持人就听证活动行使下列职权:

1、决定举行听证的时间、地点和参加人员;

2、决定听证的延期、中止或者终结;

3、询问听证参加人员;

4、接受并审核有关证据;

5、公正地履行主持听证的职责,保证当事人行使陈述权、申辩权;

6、维护听证秩序,对违反听证秩序的人员进行警告,对情节严重的可以责令其退场;

7、向申诉处理委员会提出对申诉的处理建议。

第二十四条  参加听证的当事人和其他人员应按时参加听证,遵守听证秩序,如实回答听证主持人的询问,依法举证。

第二十五条  听证开始前,听证记录员应当查明听证参加人员是否到场,并宣读听证纪律。听证应当按照下列程序进行:

1、听证主持人宣布听证开始,宣读案由;

2、作出处分或处理的经办人就有关事实和依据进行陈述;

3、当事人就事实、理由、证据或依据进行申辩,出示相关证据材料;

4、经听证主持人允许,听证参加人可以就有关证据进行质问,也可以向到场的证人发问;

5、有关当事人作最后陈述;

6、听证主持人宣布听证结束。

第二十六条  听证记录员应当将听证的全部活动进行笔录,并由听证主持人和听证记录员签名,由当事人当场签名或盖章。听证结束后,听证主持人应当主持撰写听证报告,并归档。

第二十七条  学生申诉处理委员会会议应有2/3的委员出席方为有效,会议决议事项应由出席委员2/3同意方能通过。委员因故不能出席会议的不得委托。学生申诉处理委员会委员中,如有与申诉事件或申诉人有直接关联或有亲属关系的,应行回避。

第二十八条  学生申诉处理委员会要根据实际情况作出复查结论:

1、原处分(处理)决定事实清楚、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当,原处分(处理)决定予以维持;

2、原处分(处理)决定依据不当或者处理不当,需要改变原处分决定的,由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第二十九条  学生申诉处理委员会办公室要将申诉复查决定书及时送达申诉人。可以采取本人签字确认到的方式送达,或按申诉书通讯地址邮寄的方式送达(邮寄回执注明的收件日期为送达日期),再者按照学校网站进行公示60日的方式送达

第三十条  在申诉期内,除开除学籍的处理外,原处理决定继续执行。

第三十一条  学生申诉处理委员会在未作出申诉复查结论之前,申诉人可以撤回申诉。要求撤回申诉的,必须以书面形式提出。学生申诉处理委员会办公室在接到关于撤回申诉的申请书后,可以停止受理工作。

第三十二条  学生申诉处理委员会在规定期限内未作出处理结论的,或者申诉人对处理结论不服的,在接到学校复查决定书之日起15日内,可以向陕西省普通高等学校学生申诉处理委员会(陕西省教育厅学生工作处)提起申诉。

第四章      

第三十三条  本条例由西安医学高等专科学校学生申诉处理委员会负责解释。

第三十四条  本条例自发布之日起施行。

附件:

西安医学高等专科学校学生申诉处理委员会

受理学生申诉通用格式文书

西安医学高等专科学校学生申诉处理委员会

受理学生申诉申请通知书

                                 西医专学受字(  )号

-------(申诉人姓名):

你于      日向本委员会提交                     申诉申请,材料齐全,符合申诉条件,本委员会决定受理。由本办公室协调申诉处理工作,你可以在受理之日起15个工作日后向本办公室查询申诉处理结果。

学生申诉处理委员会办公室(盖章)

                                                 

申请人联系电话:

申请人联系地址、邮编:

申请人签字:

受理工作人员签字:

本文书一式三份,一份交申诉处理委员会,一份归档

西安医学高等专科学校学生申诉处理委员会

不予受理学生申诉申请通知书

                                 西医专学不受字(  )号

-------(申诉人姓名):

你于      日向本委员会提交                     申诉申请,经审查,本委员会不予受理。理由如下:

1、 申诉人不具有申诉资格。

2、 申诉事项不属于学生申诉范围。

3、 申诉时间超过申诉期限规定。

4、                                

你对本通知不服的,可以依照有关规定向上级行政主管部门提起申诉。

学生申诉处理委员会办公室(盖章)

                                                 

申请人联系电话:

申请人联系地址、邮编:

申请人签字:

受理工作人员签字:

本文书一式三份,一份交申诉处理委员会,一份归档

西安医学高等专科学校学生申诉处理委员会

学生申诉申请材料补正通知书

                                 西医专学补字(  )号

-------(申诉人姓名):

你于      日向本委员会提交                     申诉申请,经审查,不符合规定要求。请你按本通知要求于5日内补充相关材料。逾期不补充材料,或补充材料不符合要求的,视为放弃申诉。

受理时间为按本通知要求补充材料之日。

1、

2、

3、

4、                                

学生申诉处理委员会办公室(盖章)

                                                 

申请人联系电话:

申请人联系地址、邮编:

申请人签字:

受理工作人员签字:

本文书一式三份,一份交申诉处理委员会,一份归档

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